Planner  » Comment transformer vos réunions collaboratives ? »

Planner : Réunir ses collaborateurs à travers un écran ou un appareil a ses avantages et ses contraintes. Parfois, les préoccupations du planning ne trouvent solution qu’après avoir organisé ce dernier à l’oral.
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Enjeux

Choisir la date et l’heure de la réunion.

  • Préparer activement la réunion.
  • Animer la réunion collaborative
  • Débriefing et suivi post réunion.

Environnement technique

Planner

Teams

SharePoint

Réalisations

  • Utilisation de Microsoft Office 365 pour fixer la date et l’heure de la réunion.
  • Création d’une réunion visuelle virtuelle collaborative.
  • Utilisation d’émoticônes et des gadgets numériques pour favoriser l’attention des participants.
  • Utilisation de Microsoft SharePoint pour partager en PowerPoint ou Word le résumé de la réunion.

Résultats

Planner devient l’allié de vos réunions à distance !
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Planner réunion collaborative
  • Utilisation de la fonctionnalité Planner de Microsoft Teams pour impliquer tous les participants futurs à cette réunion. C’est important pour le développement de votre entreprise. Chaque collaborateur s’exprime librement sans complaisance.
  • Utilisation de Microsoft Teams pour permettre aux participants de se sentir à l’aise à la réunion.
  • Amélioration de la qualité des réunions, même à distance. Il est important d’avoir un bon animateur de réunion afin que de temps en temps l’atmosphère soit décontractée. Cette technique est bénéfique en ce sens qu’elle permet de capter encore et encore l’attention du participant.
  • Utilisation de Microsoft SharePoint une application collaborative pourvue de la fonction partage pour suivre les participants après la réunion. Cette application redonne encore plus confiance en ce sens qu’ils pourront partager allègrement leur ressenti et leur souhait.
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