Comment et quand utiliser SharePoint ? Guide du débutant

SharePoint est le portail intranet qui stimule la communication et la collaboration d’entreprise, apportant des résultats tangibles à la productivité de l’organisation.

guide pour debutant sharepointSharePoint est le portail intranet qui stimule la communication et la collaboration d’entreprise, apportant des résultats tangibles à la productivité de l’organisation. Voyons de plus près ce qu’il propose et quelles fonctionnalités sont importantes en 2021, quand et comment utiliser Sharepoint.

 

 

SharePoint, pourquoi l’utiliser, et pour qui ?

 

Dans le lieu de travail moderne d’aujourd’hui, les employés ont des attentes élevées et exigent les dernières fonctionnalités de collaboration. SharePoint répond à cette demande en proposant des pages d’équipe et de site améliorées, tout en facilitant plus que jamais la messagerie et le partage d’informations avec les coéquipiers. Des milliers d’intranets et de portails Web sont créés à l’aide de Sharepoint. Des milliers de sites de gestion de documents d’entreprise sont créés avec Sharepoint. Dans cette partie, les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur SharePoint pour comprendre au mieux les avantages d’utiliser Sharepoint et ses nombreuses itérations sont fournies afin que vous puissiez décider si cela convient à votre entreprise et comprendre pourquoi Sharepoint est un des produits les plus réussis de Microsoft. Vous pouvez donc vous attendre à obtenir une réponse aux questions d’utilisation de SharePoint rarement abordées.

 

Qu’est-ce que SharePoint ?

Microsoft SharePoint est une plateforme d’applications Web et un système de gestion de contenu basé sur un navigateur conçu pour aider les entreprises à créer des sites Web. Développé par Microsoft, SharePoint peut être utilisé comme un espace collaboratif sécurisé ou un portail d’informations d’entreprise où les fichiers et les documents sont stockés, organisés et partagés. Les informations sont accessibles depuis n’importe quel appareil via un navigateur Web. Les entreprises peuvent configurer cet outil de mobilité pour gérer un portail intranet, un extranet et divers sites Web. Sharepoint permet de créer un véritable espace de communication le tout en ajoutant du partage, des droits d’accès, des groupes… Cette solution est utilisée actuellement par plus de 200 000 entreprises dans le monde.

 

L’intérêt d’utiliser SharePoint

Voici quelques-uns des avantages que votre organisation peut tirer de l’utilisation de SharePoint :

Gestion et partage de documents : Vous pouvez gérer l’accès et le partage des documents, autoriser la visualisation et l’édition uniquement par les utilisateurs que vous avez sélectionnés, internes ou externes à votre entreprise. Tous les travaux seront toujours parfaitement synchronisés avec les autres utilisateurs. Le système de gestion de documents est également très simple. Vous pouvez modifier votre fichier directement depuis votre navigateur à l’aide des applications Microsoft Online.

Intégré à Microsoft 365 : SharePoint est un service de collaboration qui peut être utilisé comme service SaaS dans le cadre d’un abonnement Microsoft 365. C’est l’application principale de la suite. Les fonctionnalités de gestion et de collaboration sont parfaitement interconnectées avec tous les autres outils Microsoft pour assurer un flux de communication naturel.

 

utiliser sharepoint

 

 

Comment utiliser SharePoint ?

 

L’utilisation, l’installation, la gestion et le dépannage de SharePoint nécessitent des compétences spécialisées. Une solution pour les entreprises consiste à externaliser l’hébergement SharePoint pour l’administration du système, la reconfiguration ou le dépannage. Pour une formation indépendante, vous pouvez utiliser les supports et didacticiels sur le site Web de Microsoft.

Il existe également des formations, des examens et des certifications sur Microsoft SharePoint pour les développeurs. Les professionnels de l’informatique peuvent planifier un cours de formation en sélectionnant SharePoint dans la section « Apprentissage et formation » de Microsoft.com. Les cours de formation tels que les bases de l’administration office 365 ou encore Microsoft Office SharePoint sont disponibles en téléchargement dans la section « Support » d’Office.Microsoft.com. Des didacticiels vidéo vous montrent comment personnaliser un site Web public, publier sur le fil d’actualité et effectuer des tâches dans la bibliothèque de documents.

 

 

Quand utiliser SharePoint ?

 

Voici quelques-unes des fonctions clés à prendre en compte pour savoir à quel moment devez-vous envisager d’utiliser Sharepoint pour votre nouvel intranet :

  • Organiser : en groupe ou seul, SharePoint vous permet d’organiser des informations, des personnes et des projets.
  • Identifier : trouvez facilement des réponses, obtenez des informations et bénéficiez de l’assistance d’experts.
  • Gérer : restez en contact avec vos collègues, partagez des idées et réinventez votre façon de collaborer dans l’entreprise.
  • Développer : grâce à Microsoft SharePoint et ses intégrations, chaque entreprise peut personnaliser son site web pour en utiliser toutes les fonctionnalités.

 

 

Pourquoi SharePoint est la plateforme collaborative de référence dans les entreprises ?

 

SharePoint n’est pas une plateforme de médias sociaux, mais il possède des fonctionnalités qui vous permettent de rester connecté et de mieux connaître vos employés. Il vous permet d’ajouter des profils personnels à votre intranet. Vous pouvez voir les intérêts de vos collègues, leurs responsabilités et avec qui ils travaillent. La plateforme collaborative fournit de multiples outils pour encourager la communication. Yammer, le réseau social d’entreprise par excellence, et Microsoft Teams pour organiser des réunions d’affaires et des chats en sont un exemple. L’ensemble des possibilités qui s’offre à vous est immense !

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