Plateforme collaborative

Voici les critères pour choisir une plateforme collaborative : 

• Posez-vous les bonnes questions. En effet, le choix de la plateforme collaborative est essentiel car il doit permettre de répondre à vos besoins. 
• Impliquez votre équipe dans la décision. Avoir l’opinion de vos collaborateurs est nécessaire car cela permettra dans le futur à une adoption de l’outil bien plus important 
• Prenez en compte la sécurité des données. Comme vous le savez, la sécurité des données est un élément clé dans le choix de votre outil collaboratif. Choisissez de préférence un outil collaboratif avec des assurances d’experts sécurité travaillant pour que l’outil répond aux normes sécurité mais pour vous assurer également qu’une personne externe ne puisse pas accéder à vos données ou documents via l’outil 
• Veillez à l’intégration et à la compatibilité avec d’autres outils.  
• Soyez certain du prix. Les prix peuvent varier en fonction de s’il s’agit d’une licence professionnelle, individuelle… Renseignez-vous au préalable pour éviter les mauvaises surprises. 
• Faites le test. Tester permet de se rendre compte des usages et si l’outil répond parfaitement à vos besoins.  

• Talkspirit : permet de centraliser à un même endroit, collaboration, événements et communication d’équipe, et ce, de façon sécurisée.
• Slack : permet d’envoyer des messages directs à ses collaborateurs mais également des messages de groupe pour travailler ensemble et faciliter la synchronisation.
• Teams : permet de créer des groupes de travail de manière à faciliter la collaboration et la synchronisation des tâches. En effet, véritable gain de temps, Teams regroupe : messagerie instantanée avec la possibilité d’envoyer des pièces jointes, de réaliser des appels audios et des visioconférences.
• Jamespot : est un réseau social interne regroupant : messagerie, édition de documents, réseau social d’entreprise, appel vidéo, gestion des tâches… Jamespot dispose d’un store avec de nombreuses applications métiers, rendant cet outil collaboratif totalement configurable selon les besoins.
• Wimi : est un véritable espace de collaboration qui réunit, en un endroit, communication et collaboration pour une productivité renforcée. Cet outil de travail collaboratif est accessible sur tout type d’appareil permettant ainsi de collaborer au bureau ou à distance.
• Trello : cet outil collaboratif très intuitif permet une gestion des projets de façon organisée sous forme de colonnes, listes et de cartes.  

L’utilisation d’outils de travail collaboratif permet :  

• Plus de productivité : entre prises d’initiatives, autonomie, et créativité, travailler avec des outils collaboratifs rend alors les collaborateurs agiles. De nombreuses études ont prouvé que l’essor du travail collaboratif engendre un impact particulièrement positif sur la motivation des salariés. 
• Fédération des équipes : en effet, grâce aux outils de visioconférences, les messageries instantanées, les plateformes collaboratives permettent une collaboration interne facilitée.  
• Amélioration du travail à distance : étant désormais une normalité, les espaces de collaboration permettent de travailler de n’importe quel endroit, et ce, de façon tout à fait sécurisée. 
• Meilleure prise de prise de décision : plus besoin désormais d’un échange de mails infinis : en quelques échanges sur la messagerie instantanée ou encore via visio : les équipes se concertent pour faire avancer les projets ensemble. C’est l’ère de l’intelligence collective.