Plateforme collaborative
Réinventez le travail d’équipe

Qu'est-ce qu'une plateforme collaborative de travail ?
A l’ère de la transformation digitale, l’un de ces leviers est la collaboration. Il s’agit de transformer la manière dont vos collaborateurs communiquent, s’informent et travaillent en équipe quel que soit leur localisation. Voici une question simple :

Combien d’emails échangez-vous par jour avec vos collègues et vos équipes ?
Si la réponse est « beaucoup trop », vous avez certainement besoin d’une plateforme collaborative pour gagner du temps. Car là est l’objectif d’un outil collaboratif : gagner du temps et engager vos collaborateurs.
Comment choisir sa plateforme collaborative de travail ?

- gestion de projet,
- gestion électronique de documents (GED),
- réseau social d’entreprise (RSE),
- messagerie instantanée,
- visioconférence et réunion à distance,
- gestion des connaissances (knowledge management), communautés,
- plateforme de co-création,
- agenda partagé,
- travail en simultané sur un même document, ...
Quel outil collaboratif choisir ?

Office 365
Office 365
Les 3 points clés de notre offre Office 365
- Agissez en mobilité où que vous soyez et sur tout support
- Retrouvez votre environnement bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Profitez des applications collaboratives Teams, SharePoint, …
Teams
Les 4 points clés de Teams
- Messagerie instantanée
- Réunion à distance
- Partage de documents
- Connexion avec votre messagerie professionnelle

Planner
Planner
Les 4 points clés de Planner
- Organisation des tâches
- Collaboration
- Pilotage du travail d’équipe
- Notifications

SharePoint
SharePoint Office 365
Les 5 points clés de Sharepoint
- Sites collaboratifs avec gestion des accès
- Gestion des documents : répertoire, versioning, archivage et moteur de recherche
- Gestion de listes et formulaires
- Gestion du travail en équipe : agenda d’équipe ; liste des tâches, suivi de l’avancement
- Gestion avancée de la sécurité des droits

Réunion collaborative
Réunion collaborative
- Chacun des participants peut être acteur de la réunion
- L’utilisation de tablettes et de smartphones facilite la centralisation des questions, commentaires et critiques
- L’anonymat permet une plus grande transparence et le bon fonctionnement d’une réunion

Tableau blanc interactif
Tableau blanc interactif
- Des présentations plus ludiques et intéressantes
- Un système d’annotation en temps réel
- Une prise de notes intégrée à vos documents immédiatement
- Un partage de ces derniers en toute simplicité
Comment propulser votre entreprise avec une plateforme collaborative ?
En savoir plus sur la plateforme collaborative
Fonctionnement d'une plateforme collaborative
Comparatif des outils collaboratifs
Contactez un de nos experts en plateforme collaborative
Parlons ensemble de vos besoins et cas d’usage pour trouver la meilleure solution collaborative pour y répondre et avec quel type d’infrastructure.

Tout savoir sur les plateformes collaboratives

La plateforme collaborative est un logiciel auquel plusieurs utilisateurs peuvent se connecter en simultané, elle dispose de ressources et d’outils qui permettent de déployer et

Aujourd’hui, l’esprit d’équipe et la coopération sont au centre de tout projet d’entreprise. Les responsables ont constaté que le travail collaboratif pouvait réduire la pression

Vous avez envie d’accélérer la collaboration au sein de votre entreprise ? De simplifier la gestion de projet et de valoriser l’esprit d’équipe ? Il

Les outils collaboratifs fournissent un emplacement central où les équipes peuvent planifier, coordonner et collaborer sur des projets tout en gardant les progrès de chacun
Foire aux questions
Voici les critères pour choisir une plateforme collaborative :
- Posez-vous les bonnes questions. En effet, le choix de la plateforme collaborative est essentiel car il doit permettre de répondre à vos besoins.
- Impliquez votre équipe dans la décision. Avoir l’opinion de vos collaborateurs est nécessaire car cela permettra dans le futur à une adoption de l’outil bien plus important
- Prenez en compte la sécurité des données. Comme vous le savez, la sécurité des données est un élément clé dans le choix de votre outil collaboratif. Choisissez de préférence un outil collaboratif avec des assurances d’experts sécurité travaillant pour que l’outil répond aux normes sécurité mais pour vous assurer également qu’une personne externe ne puisse pas accéder à vos données ou documents via l’outil
- Veillez à l’intégration et à la compatibilité avec d’autres outils.
- Soyez certain du prix. Les prix peuvent varier en fonction de s’il s’agit d’une licence professionnelle, individuelle… Renseignez-vous au préalable pour éviter les mauvaises surprises.
- Faites le test. Tester permet de se rendre compte des usages et si l’outil répond parfaitement à vos besoins.
- Talkspirit : permet de centraliser à un même endroit, collaboration, événements et communication d’équipe, et ce, de façon sécurisée.
- Slack : permet d’envoyer des messages directs à ses collaborateurs mais également des messages de groupe pour travailler ensemble et faciliter la synchronisation.
- Teams : permet de créer des groupes de travail de manière à faciliter la collaboration et la synchronisation des tâches. En effet, véritable gain de temps, Teams regroupe : messagerie instantanée avec la possibilité d’envoyer des pièces jointes, de réaliser des appels audios et des visioconférences.
- Jamespot : est un réseau social interne regroupant : messagerie, édition de documents, réseau social d’entreprise, appel vidéo, gestion des tâches… Jamespot dispose d’un store avec de nombreuses applications métiers, rendant cet outil collaboratif totalement configurable selon les besoins.
- Wimi : est un véritable espace de collaboration qui réunit, en un endroit, communication et collaboration pour une productivité renforcée. Cet outil de travail collaboratif est accessible sur tout type d’appareil permettant ainsi de collaborer au bureau ou à distance.
- Trello : cet outil collaboratif très intuitif permet une gestion des projets de façon organisée sous forme de colonnes, listes et de cartes.
L’utilisation d’outils de travail collaboratif permet :
- Plus de productivité : entre prises d’initiatives, autonomie, et créativité, travailler avec des outils collaboratifs rend alors les collaborateurs agiles. De nombreuses études ont prouvé que l’essor du travail collaboratif engendre un impact particulièrement positif sur la motivation des salariés.
- Fédération des équipes : en effet, grâce aux outils de visioconférences, les messageries instantanées, les plateformes collaboratives permettent une collaboration interne facilitée.
- Amélioration du travail à distance : étant désormais une normalité, les espaces de collaboration permettent de travailler de n’importe quel endroit, et ce, de façon tout à fait sécurisée.
- Meilleure prise de prise de décision : plus besoin désormais d’un échange de mails infinis : en quelques échanges sur la messagerie instantanée ou encore via visio : les équipes se concertent pour faire avancer les projets ensemble. C’est l’ère de l’intelligence collective.