Administration Office 365

La plateforme cloud de productivité
Déléguez l’administration de votre environnement Office 365
Migrez en toute confiance vers Office 365 cloud
Bénéficiez du meilleur des applications Office 365
Bénéficiez du support des experts Office 365

Office 365, la plateforme Microsoft de collaboration et de productivité

Grâce à la flexibilité du cloud, restez réactif et agissez en tout lieu avec Office 365, la plateforme dynamique et connectée qui se complète au gré de vos besoins. Office 365 contient les mêmes applications de bureau de base que les versions traditionnelles de Microsoft Office, telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi qu’une suite d’autres applications et services en ligne pour le stockage de fichiers dans le cloud, la communication sécurisée et la collaboration. Des outils tels que Planner, OneDrive, SharePoint, et Microsoft Teams sont tous réunis pour offrir une expérience utilisateur inégalée. En tant qu’intégrateur Office 365, nous vous accompagnons dans la découverte des possibles d’Office 365.

office offline

OFFICE ONLINE

Disposez de la suite bureautique traditionnelle (Word, Excel, Power Point, …) depuis un simple navigateur web. Plus besoin d’installation sur votre poste ! Vous pouvez travailler en simultané sur un document.

teams

TEAMS

Teams, c’est la nouvelle plateforme de collaboration. Messagerie instantanée, appels audio et vidéo, réunion à distance, partage de documents, … échangez simplement et rapidement sans avoir recours aux emails.

Passez vos appels avec une qualité sonore irréprochable. Bénéficiez d’un routage direct pour laisser vos collaborateurs conserver leur numéro de téléphone.

SHAREPOINT

Créez des sites dynamiques d’échanges dédiés à un département, un projet, … SharePoint c’est l’équivalent d’un intranet pour partager du contenu et collaborer simplement, que ce soit avec votre équipe ou des membres de votre société.

onedrive

ONE DRIVE

Bénéficiez d’un espace de stockage en ligne sécurisé accessible depuis tout support et à tout moment. Il facilite également le partage de fichiers et de documents. Il constitue une solution de backup pour vos données.

planner

PLANNER

Gérez les différentes tâches au sein de votre équipe ou d’un projet grâce à Planner. Gérez l’avancement et organisez les plannings en fonction de la charge de travail.

skype
migration cloud productivite

Comment administrer Office 365 ?

Nos experts se chargent pour vous de l’administration Office 365 ou vous proposent une formation à la console d’administration Office 365.

Des experts Microsoft sur les technologies d’administration Office 365 sont à votre écoute 7 jours sur 7 pour faciliter l’adoption de cette plateforme riche en applications. Notre support technique vous accompagne pour résoudre vos problèmes et répondre à toutes vos interrogations dans l’utilisation d’O365.

Nos experts Microsoft organisent et assurent la gestion et l’administration quotidienne d’Office 365 pour maintenir votre plateforme collaborative de productivité à un niveau d’excellence. Profitez de notre expertise IT pour faire évoluer et configurer votre plateforme O365 selon vos besoins.

Comment déployer et administrer efficacement Office 365 ?

Nos offres pour votre administration Office 365

Migration vers Office 365 cloud

  • Audit de l’infrastructure existante
  • Design de l’architecture
  • Définition du plan de migration vers Office 365
  • Gestion et archivage des données
  • Migration et gestion de projet
  • Configuration des comptes utilisateurs
  • Protection et sécurité des données Office 365
  • Formations utilisateurs

Administration Office 365 & services managés

  • Maintien en condition opérationnelle
  • Gestion des utilisateurs
  • Exécution des tâches d’administration quotidienne
  • Support utilisateur pour faciliter l’adoption d’Office 365
  • Pilotage et évolution 365
  • Mises à jour des dispositifs de sécurité
  • Backup et restauration des données Office 365
  • Assistance utilisateur
accompagnement

Nos plus pour assurer le ROI sur votre plateforme Office 365

  • Un accompagnement dédié dans la gestion globale de vos projets Office 365
  • Des experts Office 365 techniques et fonctionnels pour comprendre vos enjeux IT et métier
  • Des recommandations sur les pratiques d’excellence suite à nos retours d’expérience
  • Une personnalisation de vos applications O365
  • Des profils certifiés Microsoft
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Tout savoir sur Office 365

Foire aux questions

Microsoft a créé 5 types d’administrateurs ayant accès à la console d’Office 365. 

  •  L’admin général : celui-ci a tous les privilèges, dont celui d’assigner d’autres administrateurs. Il faut savoir qu’il y en a toujours minimum un mais il est bien préférable d’en avoir deux. 
  • L’administrateur de facturation, qui achète ou paye les licences. 
  • L’admin de gestion des utilisateurs : ici son rôle est de créer et éditer leurs profils. 
  • L’admin qui s’occupe des mots de passe, et ce à la demande des utilisateurs. 
  • L’admin de services est la personne administrant les demandes de support des utilisateurs. 

Le centre office 365 est conçu pour les départements informatiques. En effet, le centre d’administration permet d’offrir un aux utilisateurs d’exprimer leurs besoins pour une expérience personnalisable. Le centre permet d’adapter les rôles et espaces de travail.  

Mais comment accéder au Centre d’administration Office 365 ? Il suffit d’aller sur admin.microsoft.com. Si vous êtes déjà connecté, sélectionnez le lanceur d’applications, puis Admin. 

Deux enjeux sont liés à la sécurité des données : 

  • Se protéger des cyberattaques  
  • Se protéger de la fuite et perte de données 

On parle ici de protection optimale sur la vie privée et les données de l’entreprise.  

Microsoft offre :  

  • Une sécurisation optimale dans le Cloud avec la norme ISO/IEC 27018. Cela garantit le fait que le fournisseur n’utilisera pas les données clients à des fins publicitaires. 
  • Une sécurisation des données : le contrôle sur les accès aux comptes a des couches de protection afin de garantir la protection de la vie privée et des informations sensibles liées à votre entreprise. 
  • La Secure Productive Entreprise : il s’agit d’un système permettant aux employés de collaborer avec les outils numériques, sans se soucier des cyberattaques. 

Il existe 2 niveaux de droit au sein d’office 365 : 

  • Premier niveau : l’utilisation des rôles Azure AD pour gérer les différents services. En règle générale, les rôles proposés par défaut offrent un accès à l’intégralité du service administré pour l’ensemble des fichiers/données. Chaque service peut être vu comme une application Azure AD, avec l’administrateur comme le propriétaire du service.  Microsoft propose 59 rôles différents, permettant ainsi de ségréguer de manière très précise les droits d’accès, modifications ou autres données informatiques. 
  • Le second niveau se base sur le modèle RBAC (Role Based Access Control) pour gérer plus finement les permissions avec la capacité de définir des rôles pour des périmètres définis. 

Il est important de noter dans un premier temps que certaines anciennes versions d’Office 365 ne peuvent pas être transférées d’un ordinateur à un autre. 

Afin de transférer le compte Office sur un autre ordinateur, il faut : 

  1. Dans un premier temps de désactiver l’accès de votre ancien pc au compte Office 365. Suite à cela, le transfert du compte est possible sur le nouvel appareil électronique sur https://login.live.com/. 
  2. Ensuite, il faut se connecter sur le store de Microsoft avec l’adresse mail et mot de passe associé au compte Microsoft Office. 
  3. Une fois connecté(e), vous verrez la liste des installations actives. 
  4. Suite à cela, il faut cliquer sur l’onglet “Gérer les appareils” dans la colonne de gauche. 
  5. L’utilisateur doit se déconnecter de Microsoft Office en cliquant dans la section “Appareils” et cliquer sur “Se déconnecter d’Office”.
  6. Une fois déconnecté, une fenêtre apparaîtra et affichera “Se déconnecter d’Office sur xxx” (xxx représentant le nom de votre ancien pc). Il suffira juste ensuite de confirmer la déconnexion. 

Prenez conscience de la puissance de l'administration d’Office 365 dans le cloud

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