Administration Office 365

Microsoft a créé 5 types d’administrateurs ayant accès à la console d’Office 365. 

•  L’admin général : celui-ci a tous les privilèges, dont celui d’assigner d’autres administrateurs. Il faut savoir qu’il y en a toujours minimum un mais il est bien préférable d’en avoir deux. 
• L’administrateur de facturation, qui achète ou paye les licences. 
• L’admin de gestion des utilisateurs : ici son rôle est de créer et éditer leurs profils. 
• L’admin qui s’occupe des mots de passe, et ce à la demande des utilisateurs. 
• L’admin de services est la personne administrant les demandes de support des utilisateurs. 

Le centre office 365 est conçu pour les départements informatiques. En effet, le centre d’administration permet d’offrir un aux utilisateurs d’exprimer leurs besoins pour une expérience personnalisable. Le centre permet d’adapter les rôles et espaces de travail.  

Mais comment accéder au Centre d’administration Office 365 ? Il suffit d’aller sur admin.microsoft.com. Si vous êtes déjà connecté, sélectionnez le lanceur d’applications, puis Admin. 

Deux enjeux sont liés à la sécurité des données : 

• Se protéger des cyberattaques  
• Se protéger de la fuite et perte de données 

On parle ici de protection optimale sur la vie privée et les données de l’entreprise.  

Microsoft offre :  

• Une sécurisation optimale dans le Cloud avec la norme ISO/IEC 27018. Cela garantit le fait que le fournisseur n’utilisera pas les données clients à des fins publicitaires. 
• Une sécurisation des données : le contrôle sur les accès aux comptes a des couches de protection afin de garantir la protection de la vie privée et des informations sensibles liées à votre entreprise. 
• La Secure Productive Entreprise : il s’agit d’un système permettant aux employés de collaborer avec les outils numériques, sans se soucier des cyberattaques. 

Il existe 2 niveaux de droit au sein d’office 365 : 

• Premier niveau : l’utilisation des rôles Azure AD pour gérer les différents services. En règle générale, les rôles proposés par défaut offrent un accès à l’intégralité du service administré pour l’ensemble des fichiers/données. Chaque service peut être vu comme une application Azure AD, avec l’administrateur comme le propriétaire du service.  Microsoft propose 59 rôles différents, permettant ainsi de ségréguer de manière très précise les droits d’accès, modifications ou autres données informatiques. 
• Le second niveau se base sur le modèle RBAC (Role Based Access Control) pour gérer plus finement les permissions avec la capacité de définir des rôles pour des périmètres définis. 

Il est important de noter dans un premier temps que certaines anciennes versions d’Office 365 ne peuvent pas être transférées d’un ordinateur à un autre. 

Afin de transférer le compte Office sur un autre ordinateur, il faut : 

1. Dans un premier temps de désactiver l’accès de votre ancien pc au compte Office 365. Suite à cela, le transfert du compte est possible sur le nouvel appareil électronique sur https://login.live.com/. 
2. Ensuite, il faut se connecter sur le store de Microsoft avec l’adresse mail et mot de passe associé au compte Microsoft Office. 
3. Une fois connecté(e), vous verrez la liste des installations actives. 
4. Suite à cela, il faut cliquer sur l’onglet “Gérer les appareils” dans la colonne de gauche. 
5. L’utilisateur doit se déconnecter de Microsoft Office en cliquant dans la section “Appareils” et cliquer sur “Se déconnecter d’Office”.
6. Une fois déconnecté, une fenêtre apparaîtra et affichera “Se déconnecter d’Office sur xxx” (xxx représentant le nom de votre ancien pc). Il suffira juste ensuite de confirmer la déconnexion. 

La plateforme Microsoft comprend un large éventail de fonctionnalités natives qui sont intégrées à ses produits et services. Voici quelques exemples de fonctionnalités natives dans la plateforme Microsoft :

1. Microsoft Office : la suite bureautique Microsoft Office comprend des applications telles que Word, Excel et PowerPoint qui permettent de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations.
2. Microsoft Windows : le système d’exploitation Windows comprend des fonctionnalités telles que le gestionnaire de fichiers, le panneau de configuration et l’application de mesure de performances, qui permettent aux utilisateurs de gérer leur ordinateur et de surveiller ses performances.
3. Microsoft Azure : la plateforme de cloud computing Azure comprend des fonctionnalités telles que le stockage de données en nuage, les bases de données en nuage et les services de calcul en nuage, qui permettent aux utilisateurs de développer et de déployer des applications et des services dans le cloud.
4. Microsoft Teams : la plateforme de collaboration Microsoft Teams comprend des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les appels vocaux et vidéo et la collaboration sur des documents en temps réel, qui permettent aux utilisateurs de communiquer et de collaborer avec leurs collègues et leurs amis.

En résumé, la plateforme Microsoft comprend de nombreuses fonctionnalités natives qui sont intégrées à ses produits et services et qui permettent aux utilisateurs de gérer leur ordinateur, de créer et de modifier des documents, de développer et de déployer des applications et des services dans le cloud et de communiquer et de collaborer avec leurs collègues et leurs amis.

Il existe plusieurs façons de provisionner les comptes d’administration dans Office 365 de Microsoft. Voici les étapes générales à suivre pour provisionner un compte d’administration dans Office 365 :

1. Connectez-vous à votre compte Office 365 en utilisant votre adresse e-mail et votre mot de passe.
2. Accédez à la section « Utilisateurs » de la console d’administration Office 365.
3. Cliquez sur le bouton « Ajouter un utilisateur » pour ajouter un nouveau compte d’administration.
4. Saisissez les informations du nouveau compte d’administration, comme le nom d’utilisateur et le mot de passe.
5. Sélectionnez le rôle d’administration approprié pour le nouveau compte. Il existe plusieurs rôles d’administration différents dans Office 365, chacun avec des autorisations et des responsabilités différentes.
6. Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour provisionner le nouveau compte d’administration.

En résumé, pour provisionner un compte d’administration dans Office 365, il faut se connecter à la console d’administration, accéder à la section « Utilisateurs », cliquer sur « Ajouter un utilisateur », saisir les informations du nouveau compte et sélectionner le rôle d’administration approprié.

Il est possible d’attribuer des permissions à des utilisateurs dans Office 365 pour leur permettre d’accéder à certaines ressources ou de réaliser certaines actions. Voici les étapes générales à suivre pour attribuer des permissions à des utilisateurs dans Office 365 :

1. Connectez-vous à votre compte Office 365 en utilisant votre adresse e-mail et votre mot de passe.
2. Accédez à la section « Utilisateurs » de la console d’administration Office 365.
3. Sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des permissions.
4. Cliquez sur l’onglet « Permissions » de la fiche de l’utilisateur.
5. Sélectionnez les permissions que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur en utilisant les cases à cocher. Il existe plusieurs types de permissions dans Office 365, comme les permissions de lecture et d’écriture pour les documents, les permissions de gestion des utilisateurs et les permissions de gestion des licences.
6. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer les modifications.

En résumé, pour attribuer des permissions à des utilisateurs dans Office 365, il faut se connecter à la console d’administration, accéder à la section « Utilisateurs », sélectionner l’utilisateur et cliquer sur l’onglet « Permissions ». Ensuite, il faut sélectionner les permissions appropriées et cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer les modifications.

Voici quelques étapes à suivre pour bâtir et implémenter un modèle d’administration dans Office 365 :

1. Identifiez vos besoins en matière de gestion : avant de démarrer, il est important de déterminer les services et les ressources que vous souhaitez gérer et les personnes qui devront en être responsables. En effet, vous devez identifier les utilisateurs et les ressources qui doivent être inclus dans le modèle d’administration. Cela peut inclure des utilisateurs finaux, des groupes d’utilisateurs, des applications et des services.
2. Définissez vos rôles d’administration : déterminez les différents rôles d’administration qui seront nécessaires pour gérer les services et les ressources que vous avez identifiés. Il existe plusieurs rôles d’administration différents dans Office 365, chacun avec des autorisations et des responsabilités différentes. Définissez les rôles qui conviennent le mieux à votre organisation et à vos besoins en matière de gestion.
3. Attribuez les rôles d’administration aux personnes appropriées : une fois que vous avez défini vos rôles d’administration, vous pouvez attribuer ces rôles aux personnes qui en seront responsables. Vous pouvez le faire en utilisant la console d’administration Office 365 et en suivant les étapes décrites ci-dessus.
4. Configurez les paramètres de gestion : une fois que vous avez attribué les rôles d’administration aux personnes appropriées, vous pouvez configurer les paramètres de gestion pour contrôler comment les utilisateurs peuvent accéder aux services et aux ressources que vous gérez.
5. Testez et validez votre modèle d’administration : avant de mettre votre modèle d’administration en production, il est recommandé de le tester et de le valider pour vous assurer qu’il fonctionne correctement et que les responsabilités et les autorisations sont correctement attribuées.

En résumé, pour bâtir et implémenter un modèle d’administration dans Office 365, il faut identifier les utilisateurs et les ressources qui doivent être inclus, définir les rôles d’administrateurs.