Réunion collaborative

Quelles solutions ?
Déployez des outils collaboratifs pour des réunions plus efficaces
Engagez 100% des participants en salle ou à distance
Créez, innovez et partagez des idées
Poursuivez votre travail de groupe en dehors de la réunion

Les outils pour des réunions collaboratives, productives et interactives

Inventer de nouvelles façon de travailler avec une salle de réunion 2.0 pour que toutes vos réunions deviennent de véritables temps collaboratifs et productifs. Dynamisez l’animation et impliquer les participants tout en stimulant les idées.

tableau numerique

Tableau numérique

Nos écrans interactifs permettent d’offrir un espace de travail immersif et interactif pour vos réunions collaboratives. Connectez un ordinateur ou un smartphone en quelques secondes. Facilitez les échanges et la créativité. Ils permettent de mettre en évidence vos objectifs permettant des réunions efficaces.

visioconference

Visio conférence

Déployez une caméra UHD sur site pour assurer la visioconférence avec vos équipes à distance et faites comme si vous étiez dans la même pièce. Pendant la réunion, collaborez ensemble simplement tout en mettant l’humain au cœur de vos réunions.

reunion a distance

Réunion à distance

Favorisez la collaboration en impliquant vos salariés qu’ils soient sur site ou à distance avec la plateforme collaborative Microsoft Teams, connectable sur le tableau numérique. Où que vous soyez participé et soyez acteur de votre réunion. Tous les participants peuvent communiquer ensemble à distance et en direct en utilisant la vidéo ou la messagerie instantanée.

brainstorming

Brainstorming

Les participants à votre réunion collaborative ont la possibilité de ‘brainstormer’ tous ensemble en écrivant ou en dessinant leurs idées sur un écran interactif. Cela permet de prendre des décisions et d’optimiser par la suite le travail d’équipe.

co-conception des documents

Co-conception de documents

Depuis un espace collaboratif en ligne les participants ont la possible de créer et d’exploiter un document ensemble. Il est aussi possible de glisser/ déposer un fichier (Word, Excel, PowerPoint, etc.) dans l’espace commun et de le commenter ou le modifier.

organisation projet

Organisation de projet

Vos équipes peuvent aussi organiser leur projet grâce à Microsoft Planner en créant les tâches à effectuer, les attribuer et suivre leur avancement au sein de votre modern desktop. Des priorités ou des deadlines peuvent être associées à chaque tâche

collaboration a distance

Pourquoi choisir les réunions collaborative à distance ou sur site

Pour vos réunions collaboratives, découvrez nos 3 astuces afin de…

Pour rester productif, même en mobilité, vos réunions collaboratives doivent faciliter les échanges et la communication grâce à une messagerie rapide et sécurisée comme Teams. Que ce soit en visio-conférence ou encore par messagerie instantanée !

Améliorez la participation et les interactions de vos réunions collaboratives grâce aux nouvelles technologies comme un tableau blanc interactif (TBI). Animer vos réunions avec un objectif précis pour chaque réunion, un déroulement clair des étapes de la réunion et surtout un temps de parole pour chaque participant. Cela va favoriser une participation active et une efficacité accrue.

Synthétiser efficacement vos réunions collaboratives avec la suite Office 365 et partagez vos informations au sein de votre solution SharePoint en un quelques clics. Cela permet pour la prochaine réunion d’être plus efficace et d’avoir un objectif.

Comment mettre en place des réunions collaboratives ?

Notre pack réunion collaborative

Pack réunion collaborative

Choisir reunions 2.0

Choisir de mettre en place des solutions IT pour révolutionner vos réunions avec nos experts, c’est l’assurance de :

  • plus de productivité : finies les réunions passives
  • plus de collaboration : innovation et créativité garanties, solutions de partage (solution Teams, Sharepoint)
  • pouvoir faire ses réunions aussi bien sur site, à distance, ou avec des collaborateurs à la fois sur site et en mobilité
  • engager 100% des participants
  • avoir une plateforme collaborative sur-mesure en fonction de vos besoins

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Parlons ensemble de vos besoins et cas d’usage pour trouver la meilleure solution collaborative pour votre activité.

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Microsoft Teams « Améliorez le travail d’équipe »
Teams devient votre outil de collaboration dédié pour un travail d’équipe facilité !