Quelles sont les fonctionnalités Teams ?

Bien plus qu’une simple application de communication, découvrez les fonctionnalités Teams pour collaborer en temps réel dans votre entreprise.
microsoft teams

Application lancée en mars 2017, Teams est une application de communication en entreprise qui permet aux employés locaux et distants de collaborer sur des contenus en temps réel et quasi réel sur différents appareils, notamment des ordinateurs portables et des appareils mobiles. Tout savoir sur ces 5 fonctionnalités majeures dans cet article.

Au programme de cet article

Réunion en ligne collaborative

A l’ère des nouvelles technologies, la mobilité et le travail à distance redéfinissent les espaces de travail et notre manière de collaborer : la distance n’est désormais plus une barrière à la collaboration. Il devient alors nécessaire d’adopter de nouvelles pratiques pour favoriser la collaboration à distance, comme la réunion en ligne. Cependant, cela peut parfois s’avérer compliqué…

Organisez simplement vos réunions Teams

Planifiez vos réunions directement, en un clic, dans votre messagerie Outlook. Invitez vos participants à l’avance, qu’ils soient internes ou externes à votre entreprise. De deux personnes à 10 000 participants, organisez des vidéos conférence de n’importe quel appareil !

Envie d'en savoir plus sur la plateforme Teams?

Créez des réunions collaboratives

Microsoft Teams vous permet d’organiser des réunions interactives et créatives grâce à sa richesse fonctionnelle. Activez la vidéo pour personnaliser la communication. Partagez votre contenu et collaborez en toute facilité. Enregistrez vos réunions. Personnalisez vos arrières plans. Réunissez-vous virtuellement à l’écran grâce à un arrière-plan partagé. Avec Teams, communiquez efficacement, où que vous soyez et avec qui vous voulez.

Faites vivre vos réunions dans le temps

reunion dynamique

Chargez vos enregistrements et notes de réunion dans votre fil de réunion Teams pour avoir un lieu de stockage unique. Chattez avec les participants dans ce même espace pour avancer sur vos plans d’actions.

Conversations en ligne

La plateforme autorise l’ouverture de plusieurs salons de discussion ou canaux au sein d’une même équipe. Ainsi, il favorise et facilite le suivi des discussions, organisées selon des fils précis. Ces dernières peuvent s’enchaîner de haut en bas, tout en informant les utilisateurs de leurs mises à jour. Pratique, l’interface de l’application permet de passer directement d’une conversation vocale ou vidéo avec les autres participants du canal, et ce, d’un simple clic. Au total, une conversation groupée et mise en vidéo peut rassembler 250 utilisateurs.

Communiquez instantanément avec vos équipes

intranet

Échangez en temps réel avec vos équipes et collaborateurs grâce à la messagerie instantanée Teams. Passez un appel vidéo, partagez vos écrans, vos documents pour agir rapidement. Finis les amas d’emails, communiquez directement dans votre fil de discussion. Où que vous soyez, restez connecté et collaborez. Microsoft Teams est une solution cloud accessible sur tout support : mobile, pc et tablette.

Communiquez de manière conviviale et priorisez les informations

Microsoft Teams permet de communiquer convivialement et faire passer clairement les messages. Marquez des personnes pour attirer leur attention, profitez d’une mise en forme de texte enrichie pour faire comprendre simplement vos idées (puces, liens, citations, surlignage, …), marquez des messages comme important pour notifier les urgences, utilisez des images GIF et autocollants.

Appels

Disposez d’une solution d’appel sécurisée et fiable. En effet, vous pouvez appeler directement depuis votre application Teams ou Outlook. Avec Microsoft Teams, vous pouvez choisir de remplacer votre système de téléphonie par le module complémentaire Microsoft 365 Voice, un système de téléphonie basé sur le cloud.

Collaboration

Microsoft Teams est une application de messagerie, mais pas seulement !

Cet outil est connu pour renforcer la collaboration et la communication en temps réel. Cela passe par une plateforme pour les réunions, le partage de fichiers et d’applis … Le tout regroupé au même endroit, ouvert et accessible à tous. Il s’agit donc d’une plateforme centrale de collaboration très puissante pour les utilisateurs. Elle permet la centralisation d’un maximum d’actions ainsi qu’une simplification de l’utilisation et une protection complète des données.

Microsoft 365 Teams donne la possibilité de partager facilement des fichiers entre collaborateurs.

Décuplez le potentiel de Teams grâce à l’intégration Office 365

Microsoft Teams est nativement intégré aux applications d’Office 365. Gagnez ainsi en productivité en associant deux plateformes ultra-puissantes. Gérez vos réunions Teams directement depuis votre messagerie professionnelle Outlook, utilisez les fonctionnalités de visioconférence de Skype, travaillez simultanément et à plusieurs dans votre application Teams sur vos documents Excel, Word, Power Point. Synchronisez votre espace de discussion Teams avec votre stockage OneDrive ou encore votre bibliothèque de documents SharePoint.

Collaborez où que vous soyez

Cet outil de mobilité permet, où que vous soyez et depuis n’importe quel support, vous pouvez conserver vos conversations, fichiers, applications et autres ressources dans un emplacement unique. Restez connecté à votre équipe, partagez vos fichiers, co-éditez-les, Microsoft Teams simplifie le travail à distance.

Sécurité et confidentialité

mettre en place un pra

Microsoft Teams dispose du même niveau de sécurité que vos applications Office 365. Toutes vos données sont chiffrées afin d’empêcher les transmissions vers l’extérieur de vos données sensibles. Une gestion des droits est également disponible. Enfin, Microsoft Teams est adossé au cloud de Microsoft, cloud qui assure la conformité de bout-en-bout.

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